Tema 4 KDS formula (komunikacija, dosljednost, suradnja)

  • komunikacija podrazumijeva dvosmjernu komunikaciju, roditelji/skrbnici bi trebali znati što se dogodilo u školi, a nastavnici bi trebali znati važne stvari o djetetu
  • dosljednost znači kontinuiran rad na rješavanju problema
  • suradnja znači suradničko planiranje s nastavnikom, uključuje zajednički rad na rješavanju problema, usredotočenost na pronalaženje rješenja, izradu planova koji uključuju podršku i odgovornost, praćenje planova i provjeru kako bi bili sigurni da je napredak postignut
  • koristite osobni kontakt
    • osobni kontakt značajno poboljšava komunikaciju u odnosu na pisani oblik komunikacije.
  • budite topli
    • i roditelji u komunikaciji s nastavnicima i nastavnici u komunikaciji s roditeljima trebaju koristiti izraze dobrodošlice i ohrabriti jedni druge. Kad se susretnete: rukujte se i uspostavite kontakt očima.
  • razvijajte međusobno povjerenje
    • treba osigurati povjerljivost vođenih razgovora
  • komunikacija bi trebala biti redovita
    • odredite čestinu sastanaka na početku školske godine
  • razmislite o modalitetima komunikacije koji najbolje odgovaraju vašem odnosu roditelj – nastavnik (telefonski pozivi, sastanci, tekstualne poruke, aplikacije, društveni mediji)
  • obično se savjetuje korištenje više modaliteta komunikacije između roditelja i nastavnika.

Savjeti za uspješnu komunikaciju – ne zaboravite!

  • kada razvijate ili provodite projekt u školi, razmislite o uključivanju roditelja koji se onda mogu koristiti kao zagovornici projekta
  • kada organizirate događaj, proširite informacije na nekoliko načina, npr. letcima, fotografijama ili objavama na društvenim mrežama
  • svaki projekt i/ili aktivnost koja se organizira treba biti dio obrazovnog procesa i povezana sa željenim ishodom
  • razgovarajte o obiteljskom životu djeteta/adolescenata
  • tražite i cijenite mišljenje roditelja izvan formalnih odnosa u školskom okruženju. Učinite roditelje sastavnim dijelom procesa donošenja odluka

Kako uspješno započeti komunikaciju s roditeljima

Kako uspješno započeti komunikaciju s roditeljima

Započnite školsku godinu informacijom na koji način i kada ćete biti dostupni roditeljima.

Tijekom razgovora s roditeljima ili sastanka nemojte obavljati druge aktivnosti.

Recite roditeljima da vam mogu vjerovati.

Nemojte se rukovoditi pretpostavkama.

Uputite roditelje da ćete ih kontaktirati ukoliko ćete imati bilo kakvih pitanja/nedoumica vezanih uz njihovo dijete.

Kada roditelje obavještavate o nekom problemu, morate biti spremni objasniti im koje metode možete koristiti prilikom pokušaja njegovog rješavanja.

Kako uspješno započeti komunikaciju s roditeljima

telefonski razgovori

elektronička pošta

bilteni

roditeljski sastanci

obavijesti

izvještaji o napretku

poruke

razne radionice za roditelje

kućne posjete

  • ako se s njima započne početkom školske godine mogu pomoći ranijoj uspostavi pozitivnog odnosa
  • pomažu u izgradnji partnerstva između roditelja/skrbnika i nastavnika
  • komunikacija bi trebala biti ugodno iskustvo
  • možda su prikladniji za složene probleme
  • koliko često treba objavljivati biltene i obavijesti ili poruke
    • tjedni ili mjesečni bilteni (češće obavijesti su bolje nego rjeđe)
  • bilteni i bilješke ili poruke trebaju sadržavati:
    • vijesti, bilješke, priče, obavijesti, objašnjenja, najave
  • bilteni bi trebali biti:
    • ujednačene boje, veličine papira
    • pisani svakodnevnim jezikom
    • distribuirani tek nakon provedene korekture i lekture teksta
  • mogu biti prikladnije za neke roditelje zbog njihovih osobnih preferencija za slanje tekstualnih poruka
  • omogućuju slanje brzih odgovora
  • prikladne su za rutinske informacije
  • e-poruke su jednostavne, široko dostupne, ali se ne bi smjele koristiti kod osjetljivih pitanja
  • pri korištenju e-poruka možemo očekivati ​​odgođene povratne informacije, smanjene neverbalne znakove i smanjenu osobnu usredotočenost
  • komunikaciju putem e-pošte treba razmotriti u svrhu postizanja optimalne suradnje između nastavnika i roditelja:
    1. pozitivna komunikacija uključuje nastavnikove poruke ohrabrenja roditeljima
    2. personalizirana komunikacija
    3. proaktivna komunikacija
    4. partnerstvo i suradnja između nastavnika i roditelja
  • roditeljski sastanci trebaju:
    • biti unaprijed zakazani
    • imati jasnu svrhu
    • slijediti dnevni red s temama o kojima treba razgovarati
  • za nastavnike
    • roditeljski sastanci mogu pridonijeti razumijevanju roditeljskih očekivanja, uvjerenja, osjećaja te prikupljanju informacija o djeci/adolescentima
  • za roditelje
    • roditeljski sastanci mogu pomoći u razumijevanju školskog programa i očekivanja, školskih aktivnosti i stilova poučavanja
  • nažalost, roditeljski sastanci mogu izazvati tjeskobu kod roditelja i nastavnika
  • kako bi se to izbjeglo, nastavnici mogu organizirati roditeljski sastanak kao priliku da rasprave pozitivne aspekte, izvijeste o učeničkim uspjesima i na taj način ublaže tjeskobu i stave djecu u središte rasprave
  • nemojte upasti u zamku očekivanih uloga: nastavnika kao onih koji daju savjete i roditelja kao onih koji ih primaju. Priznajte stručnost jedni drugih.
  • roditeljski sastanci trebaju biti organizirani kao dijalog kako bi se procijenilo kako škola i obitelj mogu surađivati
  • školska postignuća i ponašanje učenika moraju biti jedna od tema sastanaka
  • tijekom roditeljskih sastanaka preporuča se dvosmjerna komunikacija
  • nastavnici i roditelji trebali bi pokazati interes i empatiju tijekom roditeljskih sastanaka, težiti postizanju zajedničkog cilja i pojašnjavanju nejasnoća
  • nastavnici bi trebali na sastancima koristiti svakodnevni govor, razgovarati neprijetećim tonom i odgovarati na pitanja

Roditeljski sastanci mogu biti popraćeni kratkim pisanim priopćenjem onoga o čemu se raspravljalo

  • Radionice za roditelje:
    • treba ih organizirati u vrijeme kada roditelji mogu biti dostupni, a kada obično nemaju radnih obaveza (primjerice u ranim večernjim satima radnim danom ili vikendom)
    • mogu promovirati uključenost roditelja u obrazovni proces i školske aktivnosti
  • iskoristite škole i školske projekte za osnaživanje roditelja, posebno onih s nižim stupnjem obrazovanja
  • pitajte koje edukacije zanimaju roditelje
    • na primjer, kako prepoznati problematičnu uporabu interneta, kako razgovarati o konzumiranju alkohola ili kako savjetovati djecu da koriste internet u korisne svrhe?