Θεματική 1 Εισαγωγή
Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να καθοριστούν με διαφορετικούς τρόπους. Μερικοί ορισμοί είναι:
- Οποιαδήποτε ομάδα ή άτομο που μπορεί να επηρεάσει ή ήδη επηρεάζει την απόδοση του προγράμματος.
- Άτομα ή ομάδες που εξαρτώνται από το πρόγραμμα για να επιτύχουν τους στόχους τους, αλλά και στους οποίους εξαρτάται/στηρίζεται το πρόγραμμα.
- Ομάδες απαραίτητες για την επιβίωση του προγράμματος.
Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να είναι:
- Εσωτερικοί (τμήμα του οργανισμού – σχολείο ή ακόμα και το ίδιο το προληπτικό πρόγραμμα)
- Εξωτερικοί (από το περιβάλλον- κοινότητα, ρυθμιστικά σώματα)
- Συνδετικοί κρίκοι (και εξωτερικοί και εσωτερικοί και περιλαμβάνουν το γραμματειακό προσωπικό του σχολείου ή τους επιτηρητές του σχολείου που μπορούν να αποτελέσουν μέλη του έργου)
Ενδιαφερόμενοι Φορείς μπορούν επίσης να είναι:
- Πρωτογενείς φορείς (απαραίτητοι φορείς- σχολικός/ή διευθυντής/τρια, γονείς, παιδιά/έφηβοι, εκπαιδευτικοί)
- Δευτερογενείς φορείς (κοινότητα, χορηγοί, τα μέσα) δεν είναι απαραίτητοι αλλά αυτοί οι φορείς έχουν τη δύναμη ή την επιρροή για να καθορίσουν εάν το πρόγραμμα θα είναι επιτυχές ή όχι.
- Τριτογενείς φορείς είναι αυτοί που εξαρτώνται στο λιγότερο βαθμό στο πρόγραμμα, αλλά που η στήριξη τους είναι σημαντική όπως κυβερνητικοί εκπρόσωποι.
Ανάλυση Ενδιαφερόμενων Φορέων:
- Ένα σημαντικό βήμα στη διασφάλιση της βιωσιμότητας του προγράμματος
- Μπορεί να καθοριστεί ως ένα όργανό που χρησιμοποιείται για:
- Αναγνώριση των φορέων
- Ανάλυση των σχέσεων τους
- Πρόβλεψη πιθανών παρεξηγήσεων
- Πρόβλεψη τρόπων επικοινωνίας για τον κάθε φορέα
Θεωρητική βάση της Ανάλυσης Ενδιαφερομένων Φορέων
- Η περιγραφική θεωρία για την ανάλυση ενδιαφερομένων φορέων χρησιμοποιείται για την περιγραφή των διαδικασιών.
- Η ενόργανη (instrumental) θεωρία χρησιμοποιείται για τον καθορισμό των σχέσεων ή έλλειψη σχέσεων μεταξύ της διαχείρισης ενδιαφερομένων φορέων και επίτευξη των παραδοσιακών οργανωτικών συνθηκών.
- Η κανονιστική θεωρία αναφέρει ότι η ανάλυση ενδιαφερόμενων φορέων πρέπει να εξετάσει τις λειτουργίες της επιχείρησης ή του ιδρύματος και να καθορίσει τις ηθικές ή φιλοσοφικές κατευθυντήριες γραμμές για το πρόγραμμα.
| Η ανάλυση ενδιαφερόμενων φορέων πρέπει να λάβει υπόψη τις ανάγκες διαφορετικών ενδιαφερόμενων φορέων. |
Πριν την ανάλυση Ενδιαφερομένων Φορέων αναλογιστείτε:
- Η ανάλυση ενδιαφερόμενων φορέων πρέπει να λάβει υπόψη τις ανάγκες διαφορετικών ενδιαφερόμενων φορέων.
- Το κλειδί για την διεξαγωγή επαρκούς ανάλυσης ενδιαφερόμενων φορέων είναι τα δυνατά σημεία του κάθε ενδιαφερόμενου φορέα.
- Μια άλλη σημαντική πτυχή που είναι σημαντικό να κατανοηθεί είναι ότι οι ενδιαφερόμενοι φορείς δεν συναγωνίζονται μεταξύ τους.
- Τα ενδιαφέροντα των φορέων δεν είναι πάντα σταθερά.
- Οι ενδιαφερόμενοι φορείς μπορούν να ανταμειφθούν για τη στήριξη τους με διάφορους τρόπους.
- Οι στρατηγικές αποφάσεις επηρεάζουν διαφορετικούς φορείς με διαφορετικούς τρόπους.
- Πριν ξεκινήσετε την εφαρμογή του προγράμματος πρέπει να: αναγνωρίσετε τους ενδιαφερόμενους φορείς, ιδιαίτερα τους φορείς-κλειδιά, να αναγνωρίσετε τις στάσεις τους προς το πρόγραμμα, να καθορίσετε τις προτεραιότητες του προγράμματος και να αναγνωρίσετε πιθανές στρατηγικές για να επηρεάσετε τους πιο διστακτικούς φορείς.